Deskripsyon ng trabaho:
Nakikipag-ugnayan ang mga receptionist sa mga kliyente, customer, kawani ng paghahatid, at iba pang miyembro ng pampublikong serbisyo sa buong araw nila.
Mga responsibilidad:
· Paglingkuran ang mga bisita sa pamamagitan ng pagbati, pagtanggap, pagdidirekta at pag-anunsyo sa kanila nang naaangkop
· Sagutin, i-screen at ipasa ang anumang mga papasok na tawag sa telepono habang nagbibigay ng pangunahing impormasyon kapag kinakailangan
· Pagpapanatili ng pang-araw-araw na mga talaan ng oras sa loob at labas ng mga empleyado
· Subaybayan ang access ng bisita upang mapanatili ang seguridad sa pamamagitan ng pagsunod sa mga pamamaraan at pagkontrol ng access sa pamamagitan ng reception desk
· Tumanggap at pagbukud-bukurin araw-araw na mga mail
· Gawin ang iba pang mga tungkulin ng klerikal na receptionist tulad ng pag-file, pag-photocopy, pag-collate, atbp.
· Magbigay ng pangkalahatang administratibo at klerikal na suporta sa HR Department