Accounts Payable Assistant

Mga responsibilidad

• Iproseso ang mga papalabas na pagbabayad bilang pagsunod sa mga patakaran at pamamaraan sa pananalapi
• Magsagawa ng pang-araw-araw na mga transaksyong pinansyal, kabilang ang pag-verify, pag-uuri, at pagtatala ng data ng mga account na maaaring bayaran
• I-reconcile ang accounts payable ledger upang matiyak na ang lahat ng mga bill at mga pagbabayad ay naitala at maayos na nai-post.
• I-verify at imbestigahan ang mga pagkakaiba, kung mayroon, sa pamamagitan ng pag-reconcile ng mga account ng vendor at buwanang pahayag ng vendor
• Padaliin ang pagbabayad ng mga invoice na dapat bayaran sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga paalala sa bill at pakikipag-ugnayan sa mga kliyente
• Bumuo ng mga ulat na nagdedetalye ng katayuan ng mga account payable
• Unawain ang mga account sa gastos at mga sentro ng gastos
• Nauunawaan ang mga isyu sa pagsunod sa mga proseso ng account payable (W-9, buwis sa pagbebenta, atbp.)

Mga kinakailangan at kasanayan

• Napatunayang karanasan sa pagtatrabaho bilang Accounts Payable Clerk
• Matibay na pag-unawa sa mga pangunahing prinsipyo ng bookkeeping at accounting payable
• Kahusayan sa Ingles at sa MS Office
• Mataas na antas ng katumpakan at pansin sa detalye