Espesyalista sa Recruitment

MGA PANGUNAHING RESPONSIBILIDAD

• Hikayatin at suriin ang mga panlabas na kandidato sa pamamagitan ng proactive na pag-sourcing sa pamamagitan ng iba't ibang internal at external na channel.
• Iproseso ang mga kandidato sa iba't ibang yugto ng paglalakbay sa recruitment sa Taleo bilang pagsunod
• Itugma at i-endorso ang mga kwalipikadong kandidato, na angkop sa paglalarawan ng trabaho na ibinigay ng negosyo.
• Magsagawa ng paunang panayam at detalyadong mga pakikipanayam sa HR sa pag-uugali (sa pamamagitan ng iba't ibang mga channel sa pakikipanayam) upang matukoy ang pinakamahusay na akma para sa mga kinakailangang tungkulin.
• Pamamahala ng Kandidato sa pamamagitan ng pagtulong sa mga kandidato sa buong proseso ng pakikipanayam (onsite o online), pamahalaan ang mga online na pagtatasa na may mga resulta, pinananatiling mainit ang mga kandidato sa buong paglalakbay sa pangangalap
• Proaktibong komunikasyon, koordinasyon at pakikipagtulungan sa iba't ibang departamento ng pagkuha para sa mga panayam sa kandidato (hal. Pagsasanay, Ops, Suporta sa HR, Admin, Teknolohiya, Kalidad atbp.)
• Pamamahala ng Alok (Mag-aral, Makipag-ayos, Gumawa at Maglabas ng alok) para sa bawat kandidato sa konsultasyon sa line manager.
• Bumuo ng Kumonekta sa mga kandidato upang matiyak ang mas mababang alok sa mga drop-out ng sumali sa pamamagitan ng patuloy na komunikasyon sa pagkumpirma.
• Magsagawa ng mga gawain sa Onboarding para sa mga kandidato na kinabibilangan ng koleksyon ng 201 na pagkolekta at pag-file ng mga kinakailangan, orientation talks, paghahanda, pag-print at pag-release ng mga kontrata ng empleyado, pag-endorso at pag-follow up ng background na pag-verify sa vendor ng BGV.
• Unawain ang Mga Paglalarawan ng Trabaho sa pamamagitan ng pagpapanatili ng isang regular na kaalaman sa linya ng pagpapatakbo ng mga update sa negosyo (para sa mga antas ng pagpasok) at iba pang mga departamento (para sa suporta/lateral hiring)
• Makamit ang mga nakatakdang KRA buwan-buwan para sa tungkulin ayon sa mga nakatalagang gawain

Mga Responsibilidad sa Pagdaragdag ng Halaga:

• Pagpapanatili/pag-update ng manual pati na rin ang mga automated na ulat at tracker ng HRTA MIS na kinabibilangan ng mga pag-endorso ng vendor, mga pagbabayad ng referral, mga kinakailangan sa 201, pag-verify sa background at data ng mga bagong hire sa pamamagitan ng pagtiyak ng katumpakan ng impormasyon
• Tulungan ang koponan sa pagsubok, pag-obserba at pagpapatupad ng mga bagong tool ng HRTA/ATS, habang at kapag na-deploy ng negosyo upang mapabuti, baguhin o baguhin ang proseso ng recruitment upang matugunan ang mga panloob na kinakailangan ng customer
• Makipagtulungan sa mga panlabas na ahensya ng recruitment upang mag-follow-up ng mga pag-endorso at magbigay ng feedback sa pag-endorso
• Magsagawa at tumulong sa anumang pansamantalang offsite, out-station job fair, mga recruitment sa campus, atbp. ayon sa kinakailangan
• Tumutulong sa mga karagdagang gawain ng mga function tulad ng pagsasagawa ng market intel, pagbabahagi ng pinakamahusay na kasanayan
• Tumulong sa panahon ng mga proseso ng Panloob/Palabas na Pag-audit na may kahandaan sa data

Mahahalagang Kaalaman:

• Magagawang maunawaan ang Mga Paglalarawan ng Trabaho na inilatag ng negosyo at gumawa ng pag-unawa dito.
• Paggamit ng mga karaniwang portal ng trabaho tulad ng Mynimo, Jobstreet, Indeed, atbp. at pamilyar sa mga diskarte sa pagmumulan mula sa FB, LinkedIn at iba pang mga social media platform ng paggamit ng recruitment
• Kaalaman sa pangunahing proseso ng recruitment at epektibong mga diskarte sa pakikipanayam
• Paggamit ng ATS tool (Taleo) at iba pang pansuportang tool para sa mga pagtatasa (Hindi Mandatory ngunit magandang magkaroon ng kaalaman)
• Kaalaman sa paggawa ng MS Office Tools (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

Mahahalagang Kasanayan:

• Komunikasyon: Mahusay sa nakasulat at pandiwang propesyonal na komunikasyon sa Ingles. Panatilihin ang isang positibong ugali sa panahon ng mga propesyonal na pakikipag-ugnayan at pakikipag-ugnayan
• Multitasking: Nagagawang mag-juggle sa pagitan ng mga nakaplanong at ad-hoc na gawain nang hindi naaapektuhan ang resulta dahil ito ay isang hindi maiiwasang bahagi ng tungkulin.
• Kakayahang umangkop: Day/Mid Shifts, shift rotation, weekend working, situational extended work hours sa peak ramping season
• Pamamahala ng Stress: Bukas sa trabaho sa isang pabago-bagong kapaligiran. May kakayahang gumawa ng ninanais na mga resulta habang nagtatrabaho sa ilalim ng presyon
• Kakayahang umangkop: Yakapin ang kultura ng kumpanya at magsagawa ng mga aksyon ayon sa mga halaga nito, mga patakaran at nakatakdang mga pamamaraan
• Manlalaro ng Koponan: Panatilihin ang isang kapaligirang magalang sa isa't isa sa loob ng koponan at nakikilahok sa mga aktibidad ng pagbubuklod ng pangkat.
• Pamamahala ng Pagbabago: Nagagawang positibong tanggapin ang pagbabago sa pagsunod sa isang diskarte na nakatuon sa solusyon. Bukas sa feedback at coaching.
• Etika sa Trabaho: Maaaring magtrabaho nang mag-isa nang may minimum na interbensyon sa pangangasiwa na kinakailangan, magbigay ng maagap na mga update at mapagpasyang likas.

Mga kwalipikasyon

Minimum na Pamantayan:

- Hindi bababa sa 2 taon sa Recruitment at May karanasan sa pangangasiwa sa mga recruiter

- Bukas sa trabaho sa Makati ang base na lokasyon at (pansamantalang trabaho sa Alabang hanggang sa ang site ay handa na)

- Bukas upang magtrabaho sa isang mataas na presyon ng dami ng hiring set-up