OPISER NG HR

MGA TUNGKULIN AT RESPONSIBILIDAD:

1. Recruitment and Selection - nababahala sa pagkuha at screening ng mga aplikante para matukoy ang mga angkop na kandidato para sa iba't ibang posisyon sa organisasyon

a. Panatilihin ang matatag na resume data bank;

b. Suriin ang lahat ng Personnel Requisition Form (PRF); tiyakin na ang mga ito ay nararapat na nilagdaan ng pag-apruba ng awtoridad.

c. Mag-post ng mga bakante sa internet, pahayagan, mga kampus, o sa iba pang media na inaprubahan ng pamamahala, tuwing may pangangailangan;

d. Magsagawa ng mga aktibidad sa screening na tutulong sa pagkuha ng mga opisyal sa paggawa ng mga desisyon tulad ng pagrepaso ng resume, paunang panayam, at reference check;

e. Tiyakin ang pagpapatupad ng mga protocol ng screening at magbigay ng feedback sa mga partido na may kinalaman sa mga resulta ng proseso;

f. Tugunan ang anuman at lahat ng mga isyu na nauukol sa recruitment sa loob ng saklaw ng awtoridad ng posisyon, idulog ang iba pang mga bagay sa agarang superyor, kung kinakailangan

2. On-boarding - nababahala sa pagkuha at pag-deploy ng mga matagumpay na kandidato sa kani-kanilang seksyon/kagawaran/ yunit ng negosyo

a. Maghanda ng alok/kontrata sa trabaho, humingi ng pirma ng mga awtoridad sa pag-apruba at ipakita ito sa mga matagumpay na kandidato na sumusunod sa karaniwang pamamaraan;

b. Tiyakin na ang lahat ng mga kinakailangan bago ang pagtatrabaho ay nasusunod bago ang petsa ng pagsisimula lalo na ang mga clearance at medikal na pagsusuri

c. Magsagawa ng oryentasyon ng empleyado at tiyakin na ang lahat ng mga kondisyon ng pagtatrabaho at kodigo ng disiplina ay tinatanggap at nauunawaan;

d. Ipakilala ang mga bagong-hire na empleyado sa ibang miyembro ng organisasyon at i-endorso sila sa kanilang immediate superior

e. Iproseso ang lahat ng mga tool ng kalakalan na naaangkop sa posisyon; ruta ang lahat ng dokumento ng kahilingan para sa wastong pag-apruba

3. Pamamahala ng Data ng Empleyado - nababahala sa pagpapanatili, pag-update at pag-uulat ng katayuan ng lakas-tao sa regular na batayan, kapwa sa elektronik at pisikal na format

a. Subaybayan at i-update ang mga rekord ng empleyado sa pisikal at elektronikong format; tiyakin na ang lahat ng impormasyon ay napapanahon at tumpak

b. Maghanda at magsumite ng manpower report tuwing ika-16 at ika-30/31 ng bawat buwan sa pamamahala

c. Subaybayan at idokumento ang lahat ng paggalaw ng manpower; magsumite ng kopya sa Payroll at maghain ng kopya sa 201 file ng empleyado; d. Bumuo ng 201 file para sa mga bagong hire

e. Kumilos bilang 201 file custodian, tiyakin na ang mga file ay buo at hindi inilabas sa mga hindi awtorisadong tauhan; i-archive ang 201 na mga file at itapon kasunod ng itinatag na patakaran sa pagpapanatili at pagtatapon ng dokumento

4. Mga Aktibidad Pagkatapos ng Trabaho - nauukol sa paghawak ng mga aktibidad at gawain na may kinalaman sa paghihiwalay ng empleyado mula sa

kumpanya

a. Maikling paghihiwalay ng empleyado sa lahat ng nauugnay na aktibidad at mga kinakailangan sa dokumentaryo; tiyakin na ang lahat ng ito ay isinasagawa sa loob ng itinakdang panahon;

b. Mga clearance ng empleyado sa ruta; para sa mga tinanggal na empleyado, simulan ang paghahanda ng clearance

Sa pagtanggap ng abiso sa pagbibitiw, magpadala ng paunang abiso sa pamamagitan ng email sa lahat ng kinauukulang partido ng HR at Accounting Department.

c. Makipag-ugnayan sa Accounting Department sa pagpapalabas ng huling sahod; mag-isyu ng final pay check sa hiwalay na empleyado sa loob ng isang (1) buwan mula sa petsa ng kanilang paghihiwalay, at tiyaking pipirmahan niya ang check voucher; ibalik ang pinirmahang check voucher sa Accounting;

5. Employee Relations - nababahala sa pagbibigay ng suporta sa mga line manager sa paglutas ng mga isyu sa lugar ng trabaho kabilang ngunit hindi limitado sa audit, disiplina at pagganap

a. Ihanda at ibigay ang lahat ng mga dokumento na nauukol sa parusang pandisiplina kabilang ngunit hindi limitado sa Paunawa sa Ipaliwanag at Paunawa ng Desisyon, partikular sa mga may kinalaman sa mga natuklasan sa pag-audit at iba pang maliliit na pagkakasala

b. Tulungan ang agarang superior sa pagsasagawa ng administratibong pagdinig, kung kinakailangan

c. I-file ang lahat ng mga dokumento sa file ng empleyado 201

d. Dumalo sa pulong ng pamamagitan/arbitrasyon, kung kinakailangan

e. Makipagtulungan sa mga inspektor ng DOLE sa panahon ng spot at regular na pag-audit; ihanda at ipakita ang lahat ng mga dokumento bilang patunay ng pagsunod; tiyakin

f. Panatilihin ang updated na rekord ng lahat ng mga dokumento na nauukol sa DOLE kabilang ngunit hindi limitado sa mga kaso ng paggawa at pag-audit sa pagsunod

6. Kompensasyon at Mga Benepisyo - nababahala sa pagproseso ng mga ulat sa timekeeping pati na rin ang pangangasiwa ng kumpanyang ibinigay at mga benepisyong ipinag-uutos ng pamahalaan

a. Ihanda/subaybayan ang paghahanda ng mga ulat sa timekeeping at tiyaking isusumite ang mga ito sa Payroll sa o bago ang takdang petsa

c. Subaybayan ang pagtaas ng sahod ayon sa mandato ng gobyerno; maghanda at humingi ng pag-apruba sa pagtaas ng mga apektadong empleyado

d. Iproseso ang kahilingan para sa mga paghahabol sa mga ahensya ng gobyerno tulad ng SSS, PAGIBIG, at PHIC; maghanda ng mga dokumentong nauukol sa mga ito at magpanatili ng na-update na file ng pareho

e. Maghanda ng kahilingan para sa pagbabayad ng mga advance sa mga empleyado na nauukol sa mga benepisyo sa maternity at sick leave kasunod ng ipinag-uutos na pagkalkula

f. Siguraduhin ang napapanahong pag-file at pagpapalabas ng lahat ng cash claim at tiyakin na ang mga ito ay katumbas ng mga advances na ginawa ng Kumpanya.

7. Pamamahala ng Pagganap - nababahala sa disenyo at pagpapatupad ng sistema ng pamamahala ng pagganap ng Kumpanya at pagtiyak ng pagsunod dito ng lahat ng kinauukulang stakeholder

a. Ipatupad ang kalahating-taunang pagtatasa ng pagganap, ihanda ang buod ng ehekutibo, at isumite ang pareho sa pamamahala

b. Tiyakin ang pagtatasa ng mga probationary na empleyado at gumawa ng naaangkop na rekomendasyon tungkol sa kanilang katayuan sa trabaho

c. Baguhin, suriin, at tiyakin ang bisa ng tool sa pagganap bilang itinuturing na kinakailangan

8. Tiyakin ang pagsunod sa lahat ng mandato ng DOLE at isumite ang lahat ng kinakailangang ulat sa loob ng itinakdang panahon;

9. Gumagawa ng iba pang mga gawain na maaaring italaga sa iyo paminsan-minsan