Accounting Associate

Deskripsyon ng trabaho

BUOD NG TRABAHO:

Ang Accounting Associate para sa Accounts Receivable ay pangunahing responsable sa pagbibigay ng mga serbisyong pinansyal, klerikal, at administratibo upang matiyak ang sapat, napapanahon, at tumpak na koleksyon ng mga account na nasa ilalim ng kanyang kontrol.

Inaasahang susuriin niya ang indibidwal na subsidiary ledger ng bawat account kumpara sa Mga Pangunahing Lugar ng Resulta (KRA) at mga napagkasunduang aksyon upang malutas ang mga pagkakaiba, kung mayroon man. Kasama sa saklaw ng responsibilidad ng posisyon ang accounting para sa at pag-update ng mga transaksyon sa pagbebenta, koleksyon, pagbabalik, at iba pang mga pagbabawas/singil sa system.

MGA PANGUNAHING LUGAR NG RESULTA AT RESPONSIBILIDAD:

1. Magsagawa ng pang-araw-araw na mga account na maaaring tanggapin na mga transaksyon.

2. Panatilihin at i-update ang AR, kasama ang subsidiary na ledger nito at ang Customer Master Data.

3. Mag-iskedyul, magproseso, at mag-post ng mga pagbabayad sa customer alinsunod sa mga itinatag na pamamaraan ng Kumpanya.

4. Magsagawa ng mga pagkakasundo at pagsusuri ng account:

Ø Panatilihin ang mga account receivable na mga file at talaan ng customer

Ø Subaybayan ang mga detalye ng account ng customer para sa hindi pagbabayad, naantalang pagbabayad, at iba pang mga iregularidad.

Ø Magbigay ng pagsusuri sa makabuluhang paggalaw ng mga account receivable bawat Business Partner.

Ø Bine-verify ang bisa ng mga pagkakaiba sa account sa pamamagitan ng pagkuha at pagsisiyasat ng impormasyon mula sa sales team at mga customer.

Ø Magbigay ng nangungunang 10 listahan ng Kasosyo sa Negosyo na may mataas na natitirang balanseng matatanggap at plano ng aksyon para mangolekta ng mga naturang receivable

5. Tumulong sa pagsasara sa katapusan ng buwan sa pamamagitan ng paghahanda at pagpapalabas ng mga sumusunod na buwanang ulat:

Ø Pagtanda na Matatanggap ng Customer

Ø Pahayag ng Account ng Customer at/o Sales Invoice

Ø Ulat sa Koleksyon

Ø Database ng Pagsubaybay sa A/R

Ø Iba pa (tulad ng hiniling ng agarang superbisor)

6. Magbigay ng quarterly at buwanang probisyon para sa Bad debts at trading terms accrual, ayon sa pagkakabanggit.

7. Ad hoc task/s gaya ng itinagubilin ng agarang superbisor.