Executive Assistant

Deskripsyon ng trabaho

MGA TUNGKULIN AT RESPONSIBILIDAD:

• Direktang makipagtulungan sa Punong Tagapagpaganap upang suportahan ang lahat ng aspeto ng kanyang pang-araw-araw na gawain sa trabaho.
• Panatilihin ang kalendaryo ng Punong Ehekutibo, kabilang ang pag-iskedyul ng mga pagpupulong, appointment, pakikipag-ugnayan sa pagsasalita, at paglalakbay (maaaring kasama ang domestic at internasyonal) na mga kaayusan. Gamitin ang pagpapasya sa paglalaan ng oras at pagsusuri ng mga pangangailangan.
• Mag-coordinate ng trabaho sa pagitan ng Chief Executive at iba pang empleyado at kliyente; gumaganap ng isang mahalagang papel sa koordinasyon ng mga pagsisikap ng mga kawani sa loob at labas ng departamento.
• Tulungan ang Punong Tagapagpaganap sa pagbuo ng mga presentasyon at mga puting papel para sa panloob at panlabas na madla.
• Tukuyin ang priyoridad ng mga bagay na pinagtutuunan ng pansin para sa Punong Tagapagpaganap; i-redirect ang mga bagay sa mga tauhan upang hawakan gaya ng hinihiling ng executive.
• Panatilihing pinapayuhan ang Punong Tagapagpaganap tungkol sa mga isyu na sensitibo sa oras at priyoridad, na tinitiyak ang naaangkop na follow-up.
• Regular na magsagawa ng malawak na iba't ibang mga tungkulin sa suporta.

MGA KINAKAILANGAN:

• Nagtapos ng anumang kursong Bachelors degree
• Na may hindi bababa sa 1 hanggang 2 taong karanasan sa pagtatrabaho sa pagtatrabaho bilang Executive Assistant
• Dapat na mahusay sa pagsulat at mga kasanayan sa komunikasyon sa salita, mahusay na mga kasanayan sa pamamahala ng oras, mahusay na kakayahang magbayad ng pansin sa mga detalye, mag-ayos, may kakayahang gumawa ng multitasking, at may mahusay na mga kasanayan sa Interpersonal
• Kailangang handang magtrabaho sa Marikina City