Katulong sa Opisina

Paglalarawan ng Trabaho sa Office Assistant

Ang aming kumpanya ay naghahanap ng isang katulong sa opisina upang maging responsable sa paghawak ng mga gawaing klerikal sa aming opisina. Hahawakan mo ang mga papasok na tawag sa telepono at iba pang mga komunikasyon, pagbati sa mga kliyente at bisita, gayundin sa pamamahala ng mga file, pag-update ng mga papeles at iba pang mga dokumento, at pagsasagawa ng iba pang mga pangkalahatang tungkulin at gawain ng klerk sa opisina.

Para mapili ka bilang kandidato, kailangan natin ng masipag at handang matuto.

Mga Responsibilidad ng Office Assistant:

• Paghawak ng mga papasok na tawag at iba pang komunikasyon.
• Pamamahala ng sistema ng pag-file.
• Pagre-record ng impormasyon kung kinakailangan.
• Pagbati sa mga kliyente at bisita kung kinakailangan.
• Pag-update ng mga papeles, pagpapanatili ng mga dokumento, at pagpoproseso ng salita.
• Tumutulong sa pag-aayos at pagpapanatili ng mga karaniwang lugar ng opisina.
• Gumaganap ng mga pangkalahatang tungkulin ng klerk ng opisina at mga gawain.
• Pagpapanatili ng imbentaryo ng suplay.
• Pagpapanatili ng kagamitan sa opisina kung kinakailangan.
• Pagtulong sa pagtanggap ng kliyente kung kinakailangan.
• Karanasan bilang isang virtual assistant.
• Paglikha, pagpapanatili, at pagpasok ng impormasyon sa mga database.

Mga Kinakailangan sa Office Assistant:

• College Graduate, hinihikayat ang mga fresh graduates. (nagtapos ng anumang Negosyo o anumang kaugnay na kurso)
• Marunong sa MS Office, Word at Excel.
• Karanasan bilang isang katulong sa opisina o sa isang kaugnay na larangan.
• Kakayahang sumulat nang malinaw at tumulong sa pagpoproseso ng salita kung kinakailangan.
• Mainit na personalidad na may karaniwang mga kasanayan sa komunikasyon.
• Kakayahang magtrabaho nang maayos at handang sanayin sa anumang iba pang aspeto ng trabaho sa opisina.

Maaari mong i-email ang iyong resume sa Mag-sign Up pansin kay Ms. Rowena Ramos