Staff sa Pagbili

Deskripsyon ng trabaho

Kwalipikasyon:

• Kailangang may karanasan bilang mamimili
• May karanasan sa Automation at fabrication o kaugnay na industriya.
• Dapat na may kakayahang umangkop, mabilis na matuto at masipag.

MGA TUNGKULIN AT RESPONSIBILIDAD

1. Tiyakin ang wasto at epektibong pagpapatupad ng mga proseso ng pagbili ng kumpanya kabilang ang:

a. Purchase Request at Purchase Order

b. Akreditasyon ng Supplier

c. Pagsusuri ng Pagganap ng Supplier

d. Pagsubaybay sa Imbentaryo

2. Magsagawa ng purchase canvass at maghanda ng purchase order na may buod ng mga quote figure para sa pag-apruba ng PO ng Pangulo.

3. Magpadala ng mga Purchase Order sa mga supplier at tiyakin ang on-time na paghahatid kung kinakailangan at bilang napagkasunduan.

4. Magsagawa ng panaka-nakang survey para sa mga bagong supplier sa lokal at sa ibang bansa.

5. Panatilihin at i-update ang pagbili ng mga file, talaan at database.

6. Ang iba pang mga tungkulin ay maaaring italaga bilang itinuturing na kinakailangan ng superbisor.

MGA KAKAYAHAN

1. Marunong sa mga karaniwang termino sa kalakalan na ginagamit sa mga relasyon ng mamimili-nagbebenta tulad ng mga tuntunin ng pagbabayad, paraan ng paghahatid, mga singil sa pagpapadala at paghawak, mga tungkulin at buwis at iba pa.

2. Lubos na may kasanayan sa negosasyon sa pagbili para sa mga target na presyo, mga diskwento, at pangako sa paghahatid.

3. Mahusay na interpersonal na komunikasyon at may kakayahang makipagtransaksyon nang kumportable sa mga supplier, vendor at mga humihiling ng panloob na kumpanya at maayos na talakayin ang mga aspeto ng pagkuha tulad ng mga detalye ng materyal, mga iminungkahing alternatibo, mga kinakailangang petsa ng pagdating at iba pa.

4. Sanay sa paghawak at pagtupad ng iba't ibang dokumento ng kalakalan tulad ng mga requisitions slip, voucher, purchase order, sales invoice, official receipts, statement of accounts at iba pa.

5. Advanced na kaalaman sa pangunahing pagbili na nauugnay sa software tulad ng pagpoproseso ng salita, mga spreadsheet, mga email client, mga web browser at pangkalahatang pagpapatakbo ng OS, kabilang ang pangunahing pagpapatakbo ng hardware para sa pag-print at pag-scan.

6. Kakayahang umangkop sa mga pagbabago sa mga sitwasyon sa pagbili at gumawa ng mga kritikal na desisyon upang matugunan at maaksyunan ang mga karaniwang problema.

7. Mga advanced na kasanayan sa mga interpretasyon ng pagsukat at mga conversion para sa mga haba, volume, surface area, timbang at iba pang teknikal na detalye na nauugnay sa mga pagbili ng hilaw na materyal.

8. Pangunahing kaalaman sa detalye ng materyal, kabilang ang mga kritikal na katangian ng materyal, kulay, finish o hitsura, at mga pangunahing hugis at sukat ng stock.

9. Nagtataglay ng mahusay na mga kasanayan sa paglutas ng problema at analytical na pag-iisip sa mga kaugnay na bagay sa pagkuha.