Staff/Encoder ng Tanggapan

• Tumpak at mahusay na i-encode ang lahat ng data na nangangailangan ng pag-aayos at pag-record
• Kumpirmahin na ang inilagay na data ay tumpak na nakaayon sa orihinal na dokumentasyon
• Ayusin at panatilihin ang orihinal na ebidensya sa papel
• Tiyakin na ang mga file ay maayos na inihanda at nai-save sa mga backup na drive
• I-transcribe, i-scan o i-photocopy ang mga hard copy na dokumento at mga form kung kinakailangan
• Self-audit ang iyong trabaho para suriin ang mga error o duplication
• Ayusin ang mga file sa isang lohikal at napapamahalaang paraan
• Sumunod at matugunan ang mga nakatakdang iskedyul at mga takdang panahon
• Ipasok, subaybayan, at panatilihin ang lahat ng naka-encode na data at mga tala
• Magsagawa ng anumang iba pang mga gawain sa opisina na nangangailangan ng tulong sa pamamahala (pagpapadala ng mga email, pagsagot sa mga telepono, atbp.)
• Iulat ang anumang malalaking pagkakamali o hindi pagkakapare-pareho sa nakatataas na pamamahala
• Panatilihin ang mga talaan ng ulat ng mga in-progress at/o natapos na trabaho
• Maaaring magbigay ng iba pang mga gawain

Kwalipikasyon sa Trabaho:

• Nagtapos sa kolehiyo ng Negosyo, Edukasyon o iba pang kaugnay na kurso
• Marunong sa kompyuter na may karanasan sa paggamit ng Microsoft Suite at iba pang mga programa sa pagpasok ng data (Excel, Access)
• Kakayahang mabilis na maproseso at ayusin ang impormasyon
• Mataas na atensyon sa detalye
• May kakayahang epektibong pamahalaan ang oras at bigyang-priyoridad ang mga gawain
• Malakas na pag-troubleshoot at kritikal na mga kasanayan sa pag-iisip
• Tinatapos ang trabaho sa isang mahusay at napapanahong paraan