Accounting Associate (Mga Account Payable)

Mga Tungkulin sa Trabaho:
1. In-charge sa paghahanda, pagsubaybay at pagpapanatili ng mga ulat sa pagbabayad, AP Aging, para sa pagpaplano ng cash flow
2. Inihahanda ang mga tseke at cash voucher, mga tseke at pahayag ng mga account na may kaukulang mga sumusuportang dokumento at mga iskedyul ng mga orihinal na resibo, voucher payable ticket, mga kahilingan para sa mga pagbabayad na may mga document control stamp at iba pang naaangkop na mga form at attachment at file sa kani-kanilang mga folder.
3. Tinitiyak na ang lahat ng mga account ay maayos na sinusubaybayan at nag-uulat ng insidente ng mga supplier na may mga pinagtatalunang account. Inirerekomenda sa Pamamahala ang lahat ng mga account na napapailalim sa pagkakasundo at/o pagdami.
4. In-charge sa pagsubaybay sa lahat ng mga gastos sa utility; mga bayarin sa asosasyon, at gusto at pagtiyak na dapat ding bayaran ito sa mga takdang oras upang maiwasan ang pagkaputol at pagkagambala ng mga operasyon
5. Nagpapanatili ng talaan ng pag-iisyu at paghingi ng mga check booklet upang maiwasan ang stock-out

Kwalipikasyon:
1. Na may hindi bababa sa isang degree sa kolehiyo sa Pananalapi / Accountancy / Banking o katumbas
2. Pamilyar sa mga pangunahing pamamaraan ng accounting
3. Ang kaalaman sa Trello, Google Apps (Drive, Calendar, Sheets, Doc, Slides, Forms, Sites) at iba pang tool sa pamamahala ng proyekto ay isang kalamangan,
4. Ang kaalaman sa Peachtree/Sage 50 ay isang kalamangan, ngunit hindi kinakailangan.
5. May kakayahang makipag-usap sa iba't ibang uri ng tao - magbigay ng positibong feedback, bumuo/magpanatili ng mabuting kalooban, mag-udyok at bumuo ng moral at pagtutulungan ng magkakasama
6. Mas mainam na may karanasan sa mga account receivable nang hindi bababa sa 3 taon
7. May kakayahang magpakita ng mahusay na negosasyon at kasanayan sa pamamahala sa sarili
8. Confident / vocal na may malakas na personalidad

Tingnan ang mas kaunti