Accountant

Deskripsyon ng trabaho

Ang tungkulin ng Accountant ay pangunahing umiikot sa Mga Operasyon sa Pananalapi, Mga Account Payable at Reconciliation at Audit.

Tinutulungan niya ang organisasyon na sumunod sa mga tungkulin ng fiduciary, corporate governance at due diligence na kinakailangan. Sinusuri niya ang badyet, balanse at mga pahayag sa pananalapi para sa mga iregularidad; namamahala sa mga mapagkukunan at aktibidad sa pananalapi; nagpapabuti ng kahusayan ng proseso; pinapagaan ang mga panganib sa pananalapi, maiwasan ang pandaraya o pagnanakaw; subaybayan at kontrolin ang cashflow; at nakakatugon sa mga layunin sa pananalapi.

Pamamahala ng Cash at Pagkakasundo

• Siguraduhin na ang mga halaga ng pera sa mga accounting ledger ng organisasyon ay tumutugma sa aktwal na balanse sa bangko.
• Patuloy na pag-follow-up sa lahat ng mga bagay na nagkakasundo at magbigay ng mga regular na update sa direktang pamumuno.
• Panatilihin ang dokumentasyon para sa layunin ng pagsuporta sa mga file, ulat, at data.
• Sumunod sa mga pamantayan at pamamaraan ng korporasyon sa lahat ng mga aktibidad sa pagkakasundo.
• Tumulong sa parehong panloob at panlabas na mga auditor sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga hiniling na dokumento sa isang organisadong estado sa isang napapanahong paraan.

Mga Account Receivable

• Gumawa ng bill, kalkulahin ang mga drawdown at magpadala ng invoice sa mga donor.
• Maghanda ng Mga Ulat sa Pagsingil at Kita; at magsagawa ng mga aktibidad sa pagtatapos ng buwan ng pagsingil.
• Pagproseso ng mga accounting receivable at mga papasok na pagbabayad bilang pagsunod sa mga patakaran at pamamaraan sa pananalapi.
• Nagsasagawa ng pang-araw-araw na mga transaksyong pinansyal, kabilang ang pag-verify, pag-uuri, pag-compute, pag-post at pagtatala ng data ng mga natatanggap sa account.

Mga Account Payable

• Tumanggap, magproseso, at mag-verify ng mga invoice at mga sumusuportang dokumento na nauugnay sa mga account payable.
• Pamahalaan ang mga stakeholder tulad ng, ngunit hindi limitado sa, pagbibigay ng ulat sa pagganap sa unit ng negosyo at paglahok sa pagsusuri ng pagganap at/o mga pulong sa pagpapahusay ng proseso.
• Magsagawa ng mga ad-hoc na gawain tulad ng tinukoy ng Team Lead o mas mataas tulad ng paghawak ng mga kahilingan na nauugnay sa Accounts Receivable, Cash Management, General Ledger at Expense Module
• Protektahan ang mga negosyo laban sa hindi sinasadyang labis na pagbabayad.

Pangkalahatang Ledger at Asset Management

• Ipunin ang lahat ng kinakailangang ulat at detalyadong suporta parehong pana-panahon at on-demand, kabilang ang mga balanse, mga pahayag ng kita at pagkawala, mga pagtataya ng kita, mga badyet, at mga pahayag ng daloy ng salapi.
• Magsagawa ng mga aktibidad sa pagtatapos ng buwan at pagtatapos ng taon tulad ng mga entry sa journal, pagproseso ng maraming pera, mga alokasyon, pagsasama-sama, pagpapanatili ng fixed asset, atbp.
• Ipadala ang mga sumusunod na ulat sa (mga) Business Unit para sa kanilang disposisyon:

- Mga Hindi Na-post na Journal

- Mga Ulat ng Suspense

- Sakuna at Kontribusyon sa Seguridad

• Subaybayan at iulat ang mga pagkakaiba sa accounting.
• Suportahan ang mga aktibidad sa panloob o panlabas na pag-audit.
• Tiyakin ang integridad ng impormasyon sa accounting at ipagkasundo ang anumang mga pagkakaiba sa pananalapi sa pamamagitan ng pagsasagawa o pagdidirekta ng pananaliksik ng mga isyu sa accounting para sa pagsunod at magtatag ng kalidad sa mga transaksyon at pag-uulat.
• Magbigay ng suporta sa bansa kung kinakailangan at hiniling.

Mga kinakailangan

• Bachelor's degree sa accounting, Finance, o Business Administration na may diin sa accounting
• Bachelor's degree sa isang kaugnay na disiplina na may katumbas na karanasan sa trabaho sa NGO at development industry setting para sa mga taon na may diin sa Finance at Accounting.
• Pinakamababang 1 hanggang 2 taon ng nauugnay na karanasan sa progresibong pananalapi at accounting mula sa isang non-profit o for-profit na organisasyon
• 3 taon o higit pang nauugnay na karanasan sa progresibong pananalapi at accounting mula sa isang non-profit o for-profit na organisasyon sa development industry setting
• Ang dating karanasan sa pagtatrabaho sa pamamahala sa pananalapi at accounting na may isang mabilis na departamento ng pananalapi ay ginustong.
• CPA, Chartered Accountant, post graduate o iba pang nauugnay na sertipikasyon.