Accounting Assistant

KUALIFIKASYON:

• Isang Bachelor's degree sa Accounting, Bookkeeping, Finance, o katulad na larangan na may katumbas na kumbinasyon ng pagsasanay, kasanayan at karanasan.
• 1-3 taon ng may-katuturang dalubhasa sa Pananalapi - General Accounting / Account Payables/ Receivable o katumbas.
• Gamit ang hands-on na karanasan sa accounting mas mabuti sa paggamit ng SAP Accounting system.
• Mahusay sa advanced na kaalaman sa Microsoft Office Applications, kabilang ang Excel.
• Napakahusay na pandiwa at nakasulat na mga kasanayan sa komunikasyon
• Malakas na pansin sa detalye at katumpakan
• Kakayahang magtrabaho nang nakapag-iisa sa mga nakatalagang tungkulin
• Nagpapakita ng kakayahang pamahalaan ang iba't ibang priyoridad habang nakakatugon sa mga deadline
• Willing to work in Bagong Ilog Pasig City

MGA TUNGKULIN at RESPONSIBILIDAD:

• Tumanggap, magproseso at mag-verify ng mga sumusuportang dokumento ng mga naaprubahang disbursement, mga cash advance kasama ang pagpuksa nito.
• Tumanggap, magproseso at mag-verify ng mga sumusuportang dokumento ng mga aprubadong empleyado na revolving fund replenishment, kabilang ang petty cash fund.
• Maghanda at magsumite ng buod ng listahan ng mga overdue na unliquidated na CA ng mga empleyado, mga hindi allowance sa pagpuksa at muling pagdadagdag para sa pagbawas sa suweldo pagkatapos itong ipaalam sa kinauukulan ng empleyado.
• Maghanda at magsumite ng mga claim at pananagutan ng mga nagbitiw na empleyado na may kaugnayan sa reimbursement para sa huling pagkalkula ng suweldo
• Maghanda, mag-post, mag-verify at mag-record ng mga pagbabayad at transaksyon ng mga customer na may kaugnayan sa Account Receivable
• Itala, i-update, panatilihin at i-reconcile nang regular ang mga customer, vendor account at bank account para sa financial accounting at pag-uulat
• Suporta sa mga tungkulin na may kaugnayan sa mga account payable at accounts receivable function
• Tumulong sa paghahanda ng mga financial statement at ulat
• Suriin ang impormasyon sa pananalapi upang matukoy at magkasundo, malutas ang mga pagkakaiba
• Panatilihin ang pagiging kumpidensyal ng lahat ng data sa pananalapi
• Bigyang-kahulugan at ilapat ang mga patakaran, panuntunan, at regulasyon sa accounting upang matiyak ang pagsunod sa mga naaangkop na patakaran at pamantayan ng kumpanya
• Bumuo at maghanda ng mga regular na ulat sa pananalapi at mga buod na maaaring kailanganin sa mga aktibidad sa pagtatapos ng buwan o pagtatapos ng taon.
• Pangasiwaan, tulungan at isumite ang mga iskedyul ng pag-audit para sa taunang pag-audit ng FS.
• Gawin ang iba pang mga tungkulin na maaaring italaga ng Accounting Head.