Accounts Payable Analyst

Deskripsyon ng trabaho

MGA TUNGKULIN AT RESPONSIBILIDAD:

• Pamahalaan ang buong accounts payable cycle mula sa pagtanggap ng mga invoice hanggang sa pagbabayad; kabilang ang mga coding invoice, pagtutugma ng mga purchase order, pagkuha ng pag-apruba, at pagpasok ng mga invoice sa accounting system.
• Iproseso ang mga ulat sa gastos ng empleyado, kabilang ang pag-verify ng mga resibo at coding.
• Inihahanda ang mga batch check run, at mga wire transfer na transaksyon.
• Responsable para sa buwanang mga account payable journal entries at balance sheet reconciliations.
• Siguraduhin na ang lahat ng mga account payable na patakaran at pamamaraan ay sinusunod kasama ang paglalakbay at mga nauugnay na gastos, pag-apruba ng vendor at pagproseso ng invoice.
• Responsable para sa pagsunod at pag-uulat ng Pamahalaan.
• Responsable para sa pag-imaging at pagpapanatili ng rekord ng lahat ng mga dokumentong dapat bayaran ng mga account.
• Pamahalaan ang mga relasyon sa vendor at bumuo ng mga epektibong pakikipagsosyo.
• Kasosyo sa Corporate Controller upang tukuyin at ipatupad ang mga pagpapabuti sa proseso

• Iproseso ang mga cash receipts at accounts receivable maintenance transactions.
• Tulungan ang koponan sa pangangalap ng suporta para sa lahat ng pag-audit, kabilang ang pagkuha ng dokumentasyon.
• Sinisiyasat at niresolba ang mga problemang nauugnay sa pagproseso ng mga invoice at purchase order.
• Tumatanggap, nagsasaliksik at nagreresolba ng iba't ibang nakagawiang panloob at panlabas na mga pagtatanong tungkol sa katayuan ng account, kabilang ang pakikipag-usap sa paglutas ng mga pagkakaiba sa mga naaangkop na tao.
• Tumulong sa mga ad hoc na proyekto kung kinakailangan.

MGA KINAKAILANGAN:

• Bachelor's Degree sa Accountancy o anumang kursong nauugnay sa accounting
• Na may hindi bababa sa isang taon na karanasan sa trabaho sa larangan ng Accounting
• Nagtatrabaho nang may kaalaman sa mga pangunahing buwis sa negosyo
• May mahusay na nakasulat at oral na mga kasanayan sa komunikasyon