Accounts Payable Officer

Tungkol sa papel

Nangangailangan kami ng isang Accounts Payable officer na energetic, self-motivated at nakatutok sa mga resulta at may mahusay na komunikasyon at interpersonal na kasanayan para makasali sa team . Ang pag-uulat sa Kontroler ng Pinansyal ng Grupo, ikaw ang mananagot para sa:

• Tinitiyak ang napapanahon at tumpak na pagpasok at coding ng supplier (parehong purchase order na tumutugma at invoice lang) na mga invoice sa ERP system ng Kumpanya (Workday)
• Ang paggawa ng lingguhang kasunduan ay tumatakbo sa pamamagitan ng ERP system at naglo-load ng mga manu-manong pagbabayad sa bangko
• Pagpapanatili ng impormasyon ng vendor, kabilang ang mga aplikasyon ng kredito at pagkakasundo ng pahayag
• Mga pagkakasundo ng mga invoice ng supplier
• Pamamahala sa inbox ng Accounts Payable kasama ang natitirang bahagi ng koponan
• Pagsusuri sa mga ulat at pahayag upang matukoy at maaksyunan ang mga natitirang invoice
• EOM – pag-clear sa lahat ng mga invoice upang matiyak na ang mga deadline at layunin sa clearance ay natutugunan
• Iba pang mga adhoc na tungkulin sa Pananalapi kung kinakailangan

Tungkol sa iyo

Upang maging matagumpay, dadalhin mo sa tungkulin ang mga sumusunod:

• Minimum na 5 taon na karanasan sa account payable, mas mabuti sa isang nauugnay na propesyonal na kapaligiran
• Mga intermediate na kasanayan sa Microsoft Excel
• Dedikadong manlalaro ng koponan
• Ang nakaraang karanasan sa WorkDay ay lubos na itinuturing ngunit hindi mahalaga.
• Kakayahang bumuo ng kaugnayan sa panloob at panlabas na mga partido upang magtatag ng isang malakas na propesyonal na relasyon
• Nakaraang karanasan sa pagtatrabaho bilang bahagi ng isang malapit na koponan na may pagtuon sa pagkamit ng isang karaniwang layunin
• Napakahusay na mga kasanayan sa pamamahala ng oras na may ipinakitang kakayahang bigyang-priyoridad at pamahalaan ang magkasalungat na pangunahing priyoridad