Jr. Accountant- Sales Reporting at AP Analyst

Ang Papel

Bilang Junior Accountant, ang iyong pangunahing responsibilidad ay ang maghanda ng pag-uulat ng mga benta at mga pagbabayad para sa aming kliyente. Inaasahan kang maging eksperto sa paksa sa tungkulin, na tinitiyak ang katumpakan sa ibinigay na sistema. Magsasagawa ka rin ng reconciliation ng data ng benta gamit ang Netsuite.

Alam namin na maaaring nakakalito ang mag-apply para sa mga tungkulin, iniisip kung ang posisyon ay tama para sa iyo at kung ikaw at ang iyong karanasan ay angkop para sa bahagi. Maraming tao ang hindi mag-a-apply para sa mga tungkulin maliban kung sa palagay nila ay nilalagyan nila ng tsek ang bawat kahon. Sa eFlex, naghahanap kami ng maraming iba't ibang kasanayan at kakayahan, at palagi kaming naghahanap kung paano makakadagdag ang mga bagong miyembro ng team sa eFlex at sa aming kultura. Kaya kung sa tingin mo ay hindi mo natutugunan ang lahat ng nakalistang kasanayan, gusto pa rin naming makarinig mula sa iyo!

Kung ano ang gagawin mo

• Maging "eksperto sa paksa" sa mga nakatalagang operator, tinitiyak na ang lahat ng data na hawak sa mga operator ay tumpak at ang mga system ay na-populate nang tama
• Makipagtulungan nang malapit sa GlobalOps at iba pang mga koponan upang maunawaan at maidokumento ang mga daloy ng data, pondo at partikular na proseso ng pag-uulat ng mga benta para sa mga nakatalagang operator kabilang ang pag-update ng impormasyon kung kinakailangan
• Pagkakasundo ng data ng benta sa pagitan ng mga ulat ng operator at Busbud, at sa accounting system (Netsuite)
• Buwanang pagkakasundo ng lahat ng mga payable at receivable para sa mga nakatalagang operator
• Tiyaking naka-onboard nang tama ang mga bagong operator, kabilang ang pagpapatunay ng pagkakakilanlan at impormasyon sa pagbabangko
• Suriin at i-reconcile ang mga account ng kliyente na babayaran bawat vendor at sa kabuuan sa buwanang batayan
• Tiyakin na ang mga account payable ay nai-book sa isang napapanahong paraan sa tamang GL code at accounting period
• Tiyakin na ang buwis ay wastong naitala sa sistema ng accounting
• Makipagtulungan nang malapit sa Senior Accountant upang matukoy ang mga umuulit na gastos at lumikha ng mga accrual para sa katapusan ng buwan
• Lumikha at panatilihin ang dokumentasyon ng proseso para sa mga account na dapat bayaran
• Magmungkahi at lumahok sa iba't ibang mga proyekto upang mapabuti ang proseso ng mga account payable.

Mga Minimum na Kinakailangan

• Minimum na 4-5 taong karanasan sa mga function ng accounting na may direktang karanasan sa corporate accounting at mga proseso ng pagsasara sa pagtatapos ng buwan
• Bachelor's degree sa accounting o finance, CPA o katumbas na plus
• Napakahusay na mga kasanayan sa organisasyon, masigasig, masigasig, at positibo na may kakayahang magtrabaho sa isang mabilis, collaborative na startup na kapaligiran na may nagbabagong mga priyoridad at mga deadline
• Malakas na atensyon sa detalye at kakayahang magsaliksik ng mga pagkakaiba at lutasin ang mga problema
• Dapat ay isang "self-starter" na may kayang gawin na kilos at seryosong pagnanais na magkaroon ng positibong epekto sa kliyente.
• Malakas na kaalaman sa US GAAP at lubos na analytical
• Karanasan sa mga general ledger function at sa pagtatapos ng buwan/pagtatapos ng taon na proseso ng pagsasara
• Nakakuha ng direktang karanasan sa accounting para sa alinman/lahat ng mga sumusunod na lugar:
  • Mga prepaid
  • Mga Fixed Asset
  • Mga pagpapaupa
  • Paglalakbay at Libangan
  • Mga akrual
  • Operating expense at iba pang GL Accounting
  • Mga pagkakasundo sa account
  • Pagsasama-sama
• Napatunayang kahusayan ng Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, atbp); dapat na lubos na mahusay sa Excel
• Mahusay na pagsulat, komunikasyon sa bibig, analytical, organisasyonal, at interpersonal na kasanayan
• Kakayahang magtrabaho sa isang mabilis na kapaligiran, bigyang-priyoridad nang naaangkop at pangasiwaan ang maraming gawain nang sabay-sabay
• Napakahusay na mga kasanayan sa paglutas ng problema; kritikal na nag-iisip na maaaring mahulaan ang mga potensyal na hadlang at magmungkahi ng mga alternatibong diskarte lalo na sa mga sitwasyon kung saan walang nakatakdang paraan ng paggawa ng mga bagay.
• Kinakailangan ang karanasan sa NetSuite

Ano ang masisiyahan ka sa eFlex

• Isinasabuhay namin ang aming mga pinahahalagahan bilang mga playmaker, nahuhumaling sa pag-aaral, personal na nagmamalasakit sa aming mga kasamahan at kliyente, ay lubos na bukas-isip, at ipinagmamalaki ang lahat ng aming ginagawa.
• Nag-aalok kami ng Competitive Salary.
• Work-from-home setup habang naghahanda kaming magbigay ng ligtas na kapaligiran para sa aming mga empleyado. Ang aming plano sa Hinaharap ng Trabaho ay lumipat patungo sa isang hybrid na modelo ng trabaho (sa opisina at mula sa bahay).
• Nag-aalok kami ng komprehensibong HMO at optical reimbursement.
• Mag-recharge at pumunta sa iyong susunod na bakasyon o magpahinga lang para sa iyong sarili sa pamamagitan ng aming nababagong personal at may sakit na mga araw. Nais naming maging masaya at malusog ang aming koponan :)
• Sinusuportahan namin ang paglago at pag-unlad ng karera ng aming empleyado sa pamamagitan ng pag-aalok ng mga pagkakataon para sa promosyon.

Tungkol sa eFlexervices

Ang eFlexervices ay isang 20 taong gulang na kumpanya ng BPO na nagbibigay ng pambihirang kalidad at hindi natitinag na tiwala. Ang aming diskarte sa pakikipagsosyo sa negosyo ay nagbibigay-daan sa amin na itugma ang tamang talento sa bawat organisasyong sinusuportahan namin. Namumuhunan kami sa mga tao upang i-optimize ang pagganap at i-maximize ang kahusayan. Nagsusumikap kami nang husto upang makagawa ng pinakamataas na posibleng resulta para sa aming mga kasosyo.

Ang pagganap ay ang pinagbabatayan na pundasyon na nagtutulak sa eFlexervices. Inihahatid namin ang mga sukatan na inaasahan ng aming mga kasosyo sa pamamagitan ng tamang recruitment at mabigat na pamumuhunan sa mga tamang tao.

Ang malalim na pagsasama-sama sa loob ng mga organisasyon ng aming mga kasosyo ay nagtutulak sa aming koponan na angkinin ang kanilang trabaho. Itinutulak ng mindset ng stakeholder na ito ang mas mataas na performance, mas mahusay na kalidad, at mas mahabang pagpapanatili.