Espesyalista sa Admin

Mga responsibilidad sa trabaho:

• Aktibong pakikilahok sa pamamahala ng opisina, kabilang ang paghawak ng mga pangkalahatang gawaing klerikal.
• Ayusin at ihanda ang mga iskedyul ng pagpupulong para sa iba't ibang departamento.
• Siguraduhin na ang mga puwang sa pagpupulong ay maayos na narequisition nang mas maaga sa iskedyul.
• Pamahalaan ang mga kagamitan at suplay sa opisina, at mag-order ng mga bagong kagamitan at mga supply kung kinakailangan.
• Makipagtulungan sa ibang mga departamento upang tumulong sa paglutas ng mga isyu sa klerikal.
• Mag-alok ng tulong sa departamento ng accounting upang magbigay ng pamamahala ng mga invoice, pagbabayad, at resibo.
• Makipag-usap sa departamento ng human resources upang magbigay ng tulong sa payroll, mga database ng tauhan, at iba pang mga tungkulin.
• Kinakatawan ang mga tagapamahala ng departamento o iba pang mga senior-level na opisyal sa mga pagpupulong, kabilang ang pagkuha ng mga tala at pag-record kung kinakailangan.
• Ang karanasan sa pagbili at Imbentaryo ay isang plus.

Mga Kinakailangan sa Trabaho:

• Maaaring mas gusto ang isang Associate's degree sa office administration o isang kaugnay na larangan.
• 2-3 taon ng may-katuturang karanasan.
• Kaalaman sa paggawa ng Microsoft Office Suite, kabilang ang Word, PowerPoint, at Excel.
• Kumportable sa multitasking at paghawak ng maraming kahilingan mula sa iba't ibang indibidwal at departamento.
• Kakayahang magtrabaho nang mabilis at sa isang potensyal na mataas na stress na kapaligiran.
• Malakas na kasanayan sa komunikasyon at lubos na nakakaganyak sa sarili kapag namamahala ng mga channel ng komunikasyon.
• Lubos na organisado at may kakayahang lumikha ng mga sistema ng organisasyon na madaling gamitin ng iba.
• Mahusay na kasanayan sa komunikasyon.