Philippines landscape
Job post
Quadsys Inc

Espesyalista sa Pagbili

Quadsys Inc Nai-post: 15 Buwan
Iulat ang vacancy ito 🏴

Deskripsyon:
  • Pamahalaan ang ikot ng pagbili nang mahusay at sa loob ng mga inaasahan sa badyet, sa pamamagitan ng paghahanda ng mga kahilingan para sa mga quotation, pagmamanman para sa maramihang mga supplier, canvassing para sa mga quotation, paghiling ng mga sample, paghingi ng pag-apruba mula sa mga end-user, pagpapadali sa mga pag-apruba ng dokumentaryo at pag-isyu ng PO, at pagsubaybay sa paghahatid ng mga de-kalidad na produkto .
  • Magsagawa ng kontrol sa dokumento at pamamahala ng dokumento sa lahat ng mga dokumento sa pagbili bago ang pagproseso o pagpapasa sa ibang mga departamento - suriin ang pagkakumpleto ng data, suriin ang katumpakan ng PO, mapadali ang pagpapalabas ng pagtanggap ng mga ulat, i-update ang mga monitoring sheet, i-file ang lahat ng mga order sa pagbili.
  • Dumalo sa iba't ibang mga pagpupulong bilang tulong sa koordinasyon sa mga kinakailangan sa pagkuha
  • Makipag-ugnayan sa mga superbisor at end-user tungkol sa kanilang mga kinakailangan sa stock at eksaktong mga detalye.
  • Panatilihin ang isang database ng mga item code na may na-update na mga presyo ng sanggunian.
  • Panatilihin at i-update ang Vendor Database at Vendor Accreditation Files.
  • Ipakilala ang pinakamahuhusay na kagawian sa pagkuha gaya ng mga proseso ng bid, pagtataya ng materyal at pagbabalanse, pagkilala sa supplier / mga parangal, negosasyon sa mga tuntunin sa pagbabayad.
  • I-troubleshoot ang mga transaksyon sa pagkuha na may mga problemang invoice, mga duplicate na pagsingil, atbp.
  • Magsagawa ng mga pagbisita sa site sa mga kasalukuyang supplier - upang makipag-ayos sa mga tuntunin at upang suriin ang pagsunod sa kalidad.
  • Magsagawa ng mga pagbisita sa lugar o dumalo sa mga trade fair upang hanapin at bigyang-katwiran ang mga karagdagang supplier at upang makipag-ayos ayon sa mga tuntunin.
  • Spearhead cost-benefit analysis para sa mga kapalit na materyales, mga bagong supplier, atbp.
  • Tingnan sa mga tanggapan ng gobyerno para sa mga kinakailangan bago ang paglalagay ng mga Purchase Order para sa mga na-import na pagbili at suriin ang mga kinakailangan sa dokumentaryo para sa mga na-import na pagbili bago ang pagpapadala.
  • Maghanda ng iba pang mga ulat o magsagawa ng iba pang mga gawain, na maaaring kailanganin ng Pamamahala.
  • Na may hindi bababa sa 5 taon na karanasan sa pagbili - sourcing, mga relasyon sa vendor, negosasyon, pagpapadali sa pagkuha ng item, pag-file at mga gawaing pang-admin, pamamahala ng dokumento
  • May bachelor's degree sa anumang kurso sa negosyo
  • May wastong lisensya sa pagmamaneho - hindi bababa sa Non-Professional (mas mainam na Propesyonal 1-2-3), at pagmamaneho nang hindi bababa sa 5 taon
  • Very technologically-savvy: Whatsapp, Google Drive, Google Sheets, Excel, Google Calendar - May kumpiyansa na personalidad at kayang makipag-ugnayan sa lahat ng uri ng personalidad
  • Sa napatunayang track record ng maaasahang pagdalo
  • May napatunayang integridad at etika sa trabaho

Iulat ang vacancy ito 🏴