Receptionist

Naghahanap kami ng isang receptionist na responsable sa pagbati sa mga VIP at bisita sa aming opisina. Ikaw ang mangangasiwa sa pagbibigay ng mga direksyon sa mga bisita sa iba't ibang bahagi ng opisina, pakikipag-ugnayan sa mga empleyado tungkol sa mga bisita, pagsagot sa mga telepono at pagkuha ng mga mensahe, at pag-uuri at pamamahagi ng mail. Kakailanganin mo ang mahusay na nakasulat at verbal na mga kasanayan sa komunikasyon at kakayahan sa mga aplikasyon ng Microsoft Office tulad ng Word at Excel upang magtagumpay sa tungkuling ito. Nakakatulong din ang dating karanasan bilang receptionist.

Mga Responsibilidad sa Trabaho:

• Batiin ang mga empleyado at bisita nang may positibo, matulunging saloobin.
• Pagtulong sa mga Bisita/VIP sa paghahanap ng kanilang daan sa paligid ng opisina.
• Pag-anunsyo ng mga kliyente kung kinakailangan.
• Pagtulong na mapanatili ang seguridad sa lugar ng trabaho sa pamamagitan ng pagbibigay, pagsuri, at pagkolekta ng mga badge kung kinakailangan at pagpapanatili ng mga log ng bisita.
• Pagtulong sa iba't ibang gawaing pang-administratibo kabilang ang pagkopya, at pamamahagi ng mga supply tulad ng gamot at facemask, pagsusulat ng mga tala, at paggawa ng mga plano sa paglalakbay kung kinakailangan.
• Inihahanda ang pag-book ng conference room at pagtugon sa kahilingan ng empleyado.
• Pagsagot sa mga telepono sa isang propesyonal na paraan, at pagruruta ng mga tawag kung kinakailangan.
• Pagtulong sa mga kasamahan sa mga gawaing pang-administratibo.
• Gumaganap ng mga ad-hoc administrative na tungkulin.
• Pagsagot, pagpapasa, at pag-screen ng mga tawag sa telepono.
• Pag-uuri at pamamahagi ng mail.
• Magbigay ng mahusay na serbisyo sa customer sa mga VIP.
• Pag-iskedyul ng mga appointment.

Mga Kinakailangan sa Trabaho

• Associate's o bachelor's degree sa isang kaugnay na larangan.
• Naunang karanasan bilang isang receptionist o sa isang kaugnay na larangan.
• Pare-pareho, propesyonal na pananamit, at paraan.
• Mahusay na nakasulat at pandiwang mga kasanayan sa komunikasyon